Мэдээлэл бол өнөөгийн байгууллагын үйл ажиллагааг хөдөлгөж байдаг үл харагдах хөдөлгүүр юм. Гэхдээ их хэмжээний өгөгдөлтэй байх нь өөрөө амжилт биш, харин тэр өгөгдлөөс ямар ойлголт гаргаж, яаж ашиглаж байна вэ гэдгээр ялгаа гардаг. Microsoft Power BI нь энэ асуудлыг шийдэхэд зориулагдсан бизнесийн ухаалаг дүн шинжилгээний платформ бөгөөд түүхий, эмх цэгцгүй өгөгдлийг ойлгомжтой, шийдвэр гаргалтад хэрэглэхүйц мэдээлэл болгон хувиргадаг.
Power BI онцлог ба давуу талууд
Power BI-ийн чухал давуу талын нэг нь өгөгдлийг олон эх сурвалжаас уян хатан байдлаар холбох чадвар юм. Excel файл, өгөгдлийн сан, ERP болон CRM системүүд, cloud суурьтай платформууд, онлайн сервисүүдээс өгөгдөл татан авч нэг загварт оруулах боломжтой. Энэ үйл явцын явцад өгөгдөл цэвэрлэгдэж, давхардал арилж, логик бүтэцтэй болдог. Ингэснээр хэрэглэгч гараар тоо засах, олон файл хооронд харьцуулах шаардлагагүй болно. Байгууллага нэг л “үнэний эх сурвалж”-тай болж, бүх хэлтэс ижил мэдээлэл дээр тулгуурлан ажиллах нөхцөл бүрддэг. Энэ нь дотоод зөрчил, буруу ойлголтыг багасгаж, харилцан ойлголцлыг сайжруулдаг. Мэдээллийн найдвартай байдал нэмэгдэх тусам шийдвэрийн чанар ч дагаад сайжирна.
Power BI хэрэглээ
Дүн шинжилгээ, мэдээллийн дүрслэл нь Power BI-ийн хамгийн хүчтэй талуудын нэг юм. Урт хүснэгт, олон хуудас тайлан уншихын оронд интерактив график, диаграм, dashboard-уудаар мэдээллийг нэг хараад ойлгох боломж бүрддэг. Хэрэглэгч хугацаа, бүс нутаг, бүтээгдэхүүн, хэлтэс, гүйцэтгэл зэрэг олон өнцгөөс өгөгдлөө шүүж харж чадна. Нэг үзүүлэлтээс нөгөөд гүнзгийрэн орсноор “юу болсон бэ?” төдийгүй “яагаад ийм болсон бэ?” гэсэн асуултад хариу олж авна. Ийм байдлаар өгөгдөл нь идэвхтэй харилцаанд орж, бодол төрүүлдэг хэрэгсэл болдог. Энэ нь удирдлагын түвшинд хурдан, нотолгоонд суурилсан шийдвэр гаргахад онцгой ач холбогдолтой.
Дүгнэлт
Эцэст нь хэлэхэд, Power BI-ийн үнэ цэнэ нь зөвхөн технологидоо бус, байгууллагын соёлд үзүүлэх нөлөөнд оршдог. Ашиглахад харьцангуй ойлгомжтой тул дата шинжээч биш хүн ч өөрийн ажлын мэдээллийг шинжилж чадна. Үүний үр дүнд “таамаглаж шийдэх” бус, өгөгдөлд тулгуурласан сэтгэлгээ нийт хамт олны дунд төлөвшиж, байгууллага илүү ил тод, уян хатан, ухаалгаар хөгжих суурь тавигддаг.
